Kaufmännischer Angestellter/ Finanzassistent (m/w/d) in Teilzeit

Proinnovera verfolgt die Vision die klinische Forschung maßgeblich weiterzuentwickeln und zu transformieren. Als Auftragsforschungsinstitut der klinischen Forschung führen wir seit 1997 erfolgreich klinische Studien der Phase I bis Phase IV durch, deren Ziel es ist die Wirksamkeit und Verträglichkeit pharmazeutischer Produkte zu untersuchen. Die Verwendung digitaler Technologien in Kombination mit unserer langjährigen Expertise, ermöglicht uns einen reibungslosen und hochwertigen Prozess der Studienabwicklung.

Basierend auf unserem fortwährenden Wachstum der letzten Jahre, expandieren wir unsere internationale Reichweite und erweitern unser Studienrepertoire in den Bereichen der Dermatologie und Immunologie.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem/r engagierten:

Als Finanzassistent unterstützen Sie die Geschäftsführung, sowie die Abteilungsleitung in den Bereichen Finanzen und Controlling.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der projektspezifischen Finanzverwaltung
  • Mitarbeit im Rechnungswesen
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen zu einer ordnungsgemäßen Buchführung
  • Prüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Regelmäßiges Finanzreporting an die Geschäftsführung
  • Außerdem übernehmen Sie Aufgaben aus dem Bereich Contract Management
  • Verwaltung aller Kunden- und Vendorenverträge im Bereich Clinical Operations: Dokumentation und Nachverfolgung von Verträgen und Vertragsänderungen
  • Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Projektverträgen mit Kunden und Vendoren
  • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation an alle Vertragspartner
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Finanzen und Controlling, der Geschäftsführung, dem Steuerbüro sowie der Anwaltskanzlei

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung: erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen im Vertragswesen wünschenswert
  • Expertise: kaufmännische Kenntnisse und grundlegendes Rechtsverständnis
  • Arbeitsweise: Hohe organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten innerhalb vorgegebener Timelines
  • Skills:
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
    • Gute MS Office Kenntnisse in der Anwendung von Word, PowerPoint, Outlook und Excel
    • Erfahrungen im Umgang mit ˈDATEV Unternehmen onlineˈ wünschenswert
  • Teamplayer: Hohes Engagement bei der Arbeit in einem teamorientierten und dynamischen und globalen Umfeld

Warum Proinnovera:

  • Qualität und Erfahrung: Mehr als 20 Jahre konsolidierte Expertise in Planung und Ausführung klinischer Studien basierend auf einem stabilen und weltweiten Netzwerk in der Pharma-Industrie
  • Einzigartige Kultur: Wir sind ein dynamisches und diverses Team, charakterisiert durch einen transparenten und wertschätzenden Umgang untereinander. Unsere Kultur bildet den perfekten Mix aus sicherem Umfeld und einer innovativen Einstellung mit einem hohen Wirkungswillen
  • Innovation & Inspiration: Bewährtes ist gut, aber Neues ist besser. Weiterentwicklung ist uns besonders wichtig. Wir ermöglichen unserem Team innovative Ideen und unkonventionelle Lösungen jederzeit einzubringen.
  • Digitales Mindset: Durch die interne Nutzung digitaler Lösungen, beschleunigen wir unsere Prozesse kontinuierlich und revolutionieren die pharmazeutische Industrie
  • Benefits: Attraktive Lohnbausteine, Kollegialität, Flexible Arbeitszeit, Persönliche Entwicklung

 

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben zum frühestmöglichen Starttermin:

Afra Dimetros
Director Human Resources

career@proinnovera.com

proinnovera GmbH
Clinical Research Organization

Frau Afra Dimetros
Director Human Resources

Wienburgstraße 207
48159 Münster, Germany

Tel. + 49 251 270 778-0